Vous avez d\u00e9j\u00e0 particip\u00e9 \u00e0 ce genre d’\u00e9v\u00e9nement. Celui o\u00f9 vous entrez dans une salle remplie d’\u00e9trangers, tournez autour de la table des boissons, faites un peu de \u00ab small talk \u00bb avec une ou deux personnes, et repartez avec le sentiment d’avoir gaspill\u00e9 votre soir\u00e9e. Il y avait peut-\u00eatre un conf\u00e9rencier principal. Il y avait peut-\u00eatre un verre gratuit. Mais personne ne vous a donn\u00e9 l’impression d’y \u00eatre \u00e0 votre place.<\/p>\n\n\n\n
La vieille formule \u00abr\u00e9server une salle, inviter des gens, esp\u00e9rer le meilleur\u00bb n’est plus suffisante. Les attentes des gens en mati\u00e8re d’\u00e9v\u00e9nements en personne ont consid\u00e9rablement chang\u00e9 au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es. Les participants veulent repartir avec le sentiment d’avoir \u00e9t\u00e9 vus, d’avoir tiss\u00e9 des liens avec quelqu’un \u00e0 un niveau plus profond que \u00abqu’est-ce que tu fais dans la vie?\u00bb.<\/p>\n\n\n\n
Kimberly Chan et Linda Cajuste, cofondatrices de My Creative Break<\/a>, ont b\u00e2ti leur entreprise autour de la r\u00e9solution de ce probl\u00e8me pr\u00e9cis. Kim a une formation en marketing et Linda est coach en confiance, et ensemble, elles con\u00e7oivent des \u00e9v\u00e9nements qui m\u00e9langent le \u00ab team building \u00bb, l’improvisation et des interactions guid\u00e9es pour aider les gens \u00e0 se connecter sinc\u00e8rement. Lors d’un r\u00e9cent webinaire<\/a>, elles ont pr\u00e9sent\u00e9 les principes qui r\u00e9gissent les \u00e9v\u00e9nements auxquels les gens veulent vraiment assister et, surtout, auxquels ils veulent revenir.<\/p>\n\n\n\n Lorsque Kim et Linda planifient un \u00e9v\u00e9nement, elles commencent par apprendre le plus possible sur les personnes qui seront dans la salle. Lors de l’inscription, elles demandent aux participants quels sont leurs objectifs, ce qu’ils font et pourquoi ils viennent. Ces informations influencent directement la mani\u00e8re dont elles structurent la soir\u00e9e, du choix des activit\u00e9s \u00e0 la fa\u00e7on de regrouper les gens.<\/p>\n\n\n\n Et la recherche ne s’arr\u00eate pas une fois l’\u00e9v\u00e9nement termin\u00e9. Elles recueillent activement les commentaires des participants et les utilisent pour fa\u00e7onner les \u00e9v\u00e9nements futurs. Linda a partag\u00e9 un exemple : elles avaient d\u00e9j\u00e0 suppos\u00e9 que les participants pr\u00e9f\u00e9reraient les grands jeux de groupe, mais les commentaires ont r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que les gens voulaient plus de temps pour des conversations en petits groupes. Elles ont ajust\u00e9 leur approche, et les \u00e9v\u00e9nements s’en sont trouv\u00e9s am\u00e9lior\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n L’instinct, lors de la planification d’un \u00e9v\u00e9nement, est de cr\u00e9er quelque chose auquel vous aimeriez personnellement assister. Kim et Linda encouragent \u00e0 commencer par l\u00e0, car vos propres frustrations face aux \u00e9v\u00e9nements que vous avez v\u00e9cus peuvent servir de bonne boussole. Mais le v\u00e9ritable travail consiste \u00e0 \u00e9couter votre public sp\u00e9cifique et \u00e0 accepter de laisser tomber votre vision initiale lorsque leurs besoins indiquent une direction diff\u00e9rente.<\/p>\n\n\n\nConcevoir l’exp\u00e9rience autour de votre public, pas de vous-m\u00eame<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Penser au-del\u00e0 de l’\u00e9v\u00e9nement lui-m\u00eame<\/strong><\/h2>\n\n\n\n